fbpx

Trzymamy rękę na pulsie


„Audyt kadrowy, audyt księgowy – nowa wartość doraźnego wsparcia”

Prawidłowo funkcjonujący dział księgowy i kadrowo-płacowy
to podstawa rzetelnej oceny działania każdej firmy chcącej budować i utrzymywać wysoką pozycję na rynku. Jak zadbać, aby obszary
te prowadzone były zawsze prawidłowo, a kontrole zawsze z pozytywnym wynikiem?

Prawidłowo funkcjonujący dział księgowy i kadrowo-płacowy to podstawa rzetelnej oceny działania każdej firmy chcącej budować i utrzymywać wysoką pozycję na rynku. To bezpieczeństwo właścicieli i dobra reputacja przedsiębiorstwa na zewnątrz.
Brak konfliktów z fiskusem, brak konieczności składania korekt deklaracji, wyjaśnień i dopłat do i tak wysokich obciążeń skarbowych to nie lada wyzwanie w dzisiejszym świecie.

Jak zatem zapewnić prawidłowość działania działów finansowo-księgowych przy stale zmieniających się przepisach, obserwowanej dużej rotacji pracowników na rynku oraz uwolnieniu zawodu księgowego z konieczności posiadania certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje?

Z takimi zadaniami coraz częściej mierzą się firmy outsourcingowe oraz biura księgowo-audytorsko-doradcze –
z doraźnymi przeglądami ksiąg rachunkowych i deklaracji podatkowych oraz ze swego rodzaju audytami teczek osobowych i naliczeń płac.
I wcale nie chodzi tu o dążenie firm do zmiany księgowego, którego często darzy się wieloletnim zaufaniem.
Celem jest dodatkowe niezależne oko i wgląd w tematy, na które na co dzień brakuje czasu. Celem jest również możliwość uzyskania dodatkowych konsultacji i rozmowy o sprawach nie dość jasno opisanych w gąszczu zmieniających się przepisów. Czasami też spojrzenie zewnętrznego specjalisty znającego różne branże, systemy informatyczne i sposoby funkcjonowania działów finansowo-księgowych pozwala odnaleźć dodatkowy potencjał
w firmie na usprawnienia, automatyzacje i podniesienie efektywności w innych firmowych procesach.

Oczywiście zdarza się, że przeprowadzony zewnętrzny doraźny przegląd otwiera oczy osobom zarządzającym
na nieprawidłowości i tematy skrzętnie „zamiatane pod dywan”, na brak dostatecznej i aktualnej wiedzy głównego księgowego lub na uśpienie czujności właściciela. Jednak jak to się zwykle mówi – lepiej późno niż wcale….
Każdy moment jest dobry, aby wyprowadzić błędy, uzupełnić braki i …. spać spokojnie.

Najważniejsze aspekty sprawdzane podczas audytu kadrowo-płacowego to:

  • Weryfikacja lub/i pomoc w przygotowaniu regulaminów wewnętrznych;
  • Kompletność dokumentacji pracowniczej (zaświadczeń lekarskich, szkoleń BHP, świadectw pracy, ewidencji urlopów itd) i ich poprawność ujęcia w teczkach osobowych i systemie kadrowo-płacowym;
  • Prawidłowość rozliczeń delegacji i umów korzystania z samochodów;
  • Weryfikacja kart zasiłkowych, rozliczania benefitów i czasu pracy;
  • Poprawność naliczeń składników na liście płac.

Najważniejsze aspekty sprawdzane podczas przeglądu księgowego to:

  • Przegląd lub/i pomoc w przygotowaniu polityki rachunkowości;
  • Przegląd planów amortyzacji i ich ujęcia księgowo-podatkowego;
  • Sprawdzenie poprawności wystawianych faktur sprzedaży – skonsultowanie nietypowych sytuacji, sprawdzenie kompletności dokumentów w obiegu magazynowym;
  • Weryfikacja ujęcia podatkowego nietypowych operacji – rozliczeń samochodów, leasingów, pożyczek, rozliczeń dotacji, itp.;
  • Sprawdzenie kont rozliczeń z US, ZUS i pracownikami;
  • Weryfikacja kalkulacji podatku dochodowego od osób prawnych i podatku VAT.

Szczegółowy zakres, przebieg i rezultaty zawsze ustala się indywidualnie, w zależności od wielkości firmy
i potencjalnych problemów. Przeglądu dokonują praktycy księgowo-kadrowi, a prace nie wiążą się z obciążeniem finansowym, jak formalny audyt i badanie przez biegłego rewidenta.

Chciałbyś zdiagnozować potrzebę kontroli,nie wiesz jak podejść do tematu, aby nie przestraszyć swoich pracowników – skontaktuj się z nami.
Pomożemy, omówimy, doradzimy.

Zapraszamy do kontaktu

Katarzyna Ochnicka
Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu REWIT Outsourcing Sp. z o.o.
+48 505 223 074

Ostatnie artykuły z bloga

Odpisy na ZFŚS w 2021 roku

W 2021 r. odpisy na ZFŚS pozostają na takim samym poziomie jak w 2020 r. Wynika to z projektu ustawy o szczególnych rozwiązaniach.

Inwentaryzacja – metody, terminy i częstotliwość

Przeprowadzanie inwentaryzacji zostało szczegółowo obwarowane w przepisach ustawy o rachunkowości. W poniższym artykule zwrócimy uwagę na najważniejsze aspekty.

Koniec z potwierdzeniami odbioru faktur korygujących!

Do Sejmu wpłynął rządowy projekt ustawy m.in. o zmianie ustawy o podatku VAT. Projekt dotyczy pakietu zmian w VAT, które mają zostać wprowadzone w 2021r.