fbpx

Trzymamy rękę na pulsie


Zatrudnienie pracownika – sprawdź czy o wszystkim pamiętasz!

Kiedy już wiesz, że osoba która przeszła rekrutację będzie nowym pracownikiem musisz zadbać o formalności związane z zawarciem umowy. O czym musisz pamiętać?

Zatrudniając pracownika należy pamiętać o:

 

  • zawarciu odpowiedniej umowy o pracę
  • skierowaniu na badania lekarskie w odpowiednim terminie
  • zapoznaniu pracownika z podstawową informacją określoną na podstawie art. 29 KP
  • przeprowadzeniu szkolenia BHP
  • wysłaniu do ZUS zgłoszenia ZUS ZUA

Zawarcie odpowiedniej umowy o pracę (m: in.: na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony).

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Jeśli do zawarcia umowy dochodzi w drodze ustnych ustaleń muszą być one potem przeniesione na papier i podpisane przez pracownika oraz pracodawcę. Forma pisemna wymagana jest również przy każdorazowej zmianie warunków umowy.

Umowa o pracę powinna określać warunki zatrudnienia:

  • rodzaj umówionej pracy (stanowisko, zawód, funkcja, specjalność),
  • miejsce wykonywania pracy (konkretny adres, siedziba pracodawcy, obszar lub terytorium),
  • wymiar czasu pracy (najczęściej określany ułamkowo 1/8,  ½, ¾, 1/1),
    • w przypadku zatrudnienia na część etatu konieczne jest określenie dopuszczalnej liczby godzin, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia również do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych,
  • wynagrodzenia za pracę ze wskazaniem składników wynagrodzenia
    • dodatek funkcyjny,
    • dodatek stażowy,
    • dodatek za pracę w szczególnych warunkach,
    • dodatek za szczególne umiejętności,
    • premia regulaminowa),
  • termin rozpoczęcia pracy.

Badanie lekarskie

Kandydat na pracownika powinien wykonać badania wstępne przed przystąpieniem do pracy lub jako pracownik w pierwszym dniu pracy po podpisaniu umowy o pracę. W trakcie trwania stosunku pracy pracownik będzie wykonywał badania okresowe lub w razie konieczności badania kontrolne. Badania pracownicze wykonywane są na koszt pracodawcy w poradni medycyny pracy z którą pracodawca ma obowiązek zawrzeć umowę.

Podstawowa informacja określona na podstawie art. 29 Kodeksu Pracy

Informacja ta powinna być przekazana pracownikowi najpóźniej 7-go dnia od daty zawarcia umowy o pracę. Powinna określać:

  • normę dobową czasu pracy,
  • normę tygodniową czasu pracy,
  • częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę,
  • wymiar urlopu wypoczynkowego,
  • informację o okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
  • informację o układzie zbiorowym pracy (jeśli takowy występuje).

W przypadku pracodawcy nie posiadającego regulaminu pracy dodatkowo musi zawierać informację o:

  • porze nocnej,
  • miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia, 
  • sposobie rejestracji przybycia i obecności w pracy
  • zasadach usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Wstępne szkolenie BHP

Szkolenie BHP wstępne należy przeprowadzić przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy. Szkolenie to powinno składać się z:

  • instruktażu ogólnego odnoszącego się do przepisów BHP zawartych w Kodeksie Pracy
  • instruktażu stanowiskowego polegającego na zapoznaniu się z:
    • metodami bezpiecznego wykonywania pracy,
    • zagrożeniami występującymi na danym stanowisku oraz sposobami ochrony przed nimi.

Szkolenie takie powinno być udokumentowane oświadczeniem pracownika o jego odbyciu.

ZUS ZUA

Pamiętaj, że w ciągu 7 dni od zatrudnienia pracownika masz obowiązek zgłosić go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Autor:

Oksana Nakonieczna

Menedżer Działu Kadrowo-Płacowego

Potrzebujesz wsparcia przy przeprowadzeniu procesu rekrutacji i zatrudnienia ?

Zapraszamy do kontaktu

Ostatnie artykuły z bloga

Ulga na robotyzację

11 września 2020 r. Ministerstwo Finansów opublikowało zapowiedź ogłoszenia projektu ustawy wprowadzającej nową ulgę w podatku CIT i PIT - ulgę na robotyzację. Pozwoli ona na dodatkowe odliczenie kosztów inwestycji…

Spółki nieruchomościowe – nowa definicja

Przedstawiony przez rząd projekt ustawy uszczelniającej system podatkowy zapowiada wiele zmian. Jedną z nich ma byś wprowadzenie nowej definicji oraz obowiązków dla spółek nieruchomościowych.

Zatrudnienie pracownika – sprawdź czy o wszystkim pamiętasz!

Kiedy już wiesz, że osoba która przeszła rekrutację będzie nowym pracownikiem musisz zadbać o formalności związane z zawarciem umowy. O czym musisz pamiętać?